1. Tentang polisi ini
Polisi Privasi ini menerangkan cara BINA RESIT mengumpul, menggunakan, menyimpan, berkongsi dan melindungi data peribadi apabila anda melawat binaresit.com, mendaftar akaun, menggunakan platform, menghubungi kami atau menggunakan perkhidmatan berkaitan.
BINA RESIT dimiliki dan dikendalikan oleh Originald Legacy (IP0539997-V), 95, Regat Sri Cempaka, Taman Cempaka, 31400 Ipoh, Perak, Malaysia.
2. Pematuhan undang-undang perlindungan data Malaysia
BINA RESIT komited untuk mengendalikan data peribadi secara bertanggungjawab selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709] ("Akta Perlindungan Data Peribadi" atau PDPA), termasuk keperluan yang terpakai di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024 [Akta A1727], serta undang-undang Malaysia yang berkaitan.
Polisi ini perlu dibaca bersama Terma & Syarat kami. Polisi ini tidak mengurangkan hak yang tidak boleh diketepikan di bawah undang-undang terpakai.
3. Siapa yang mengawal data
Bagi akaun BINA RESIT, langganan, bayaran, komunikasi perkhidmatan, kawalan keselamatan dan operasi platform, BINA RESIT bertindak sebagai pengawal data.
Apabila anda menyimpan maklumat pelanggan, pembekal, pekerja atau hubungan perniagaan anda sendiri dalam dokumen, anda menentukan tujuan dan cara maklumat tersebut digunakan untuk perniagaan anda. Dalam keadaan ini, anda bertanggungjawab terhadap maklumat tersebut dan BINA RESIT memprosesnya hanya untuk menyediakan, melindungi, menyelenggara dan menyokong perkhidmatan kepada anda.
Jika anda ialah pelanggan kepada pengguna BINA RESIT dan mempunyai pertanyaan tentang maklumat dalam dokumen pengguna tersebut, sila hubungi perniagaan berkenaan terlebih dahulu.
4. Data peribadi yang mungkin kami kumpulkan
Bergantung pada cara anda menggunakan BINA RESIT, kami mungkin memproses nama, identiti log masuk Google, alamat e-mel, pilihan bahasa, pengenal akaun dan ruang kerja, status langganan, rujukan bayaran, mesej sokongan, laporan keselamatan dan rekod aktiviti anda.
Jika anda memilih untuk menyimpan rekod perniagaan, kami mungkin turut memproses maklumat syarikat, nama pelanggan, butiran hubungan, alamat, butiran item atau perkhidmatan, kandungan dokumen dan butiran bayaran yang anda masukkan.
Kami juga mungkin mengumpulkan maklumat teknikal terhad seperti alamat IP, maklumat pelayar atau peranti, pengecam sesi, masa akses, halaman yang digunakan dan log keselamatan.
5. Sumber data
Kami mengumpulkan data secara terus daripada anda apabila anda log masuk, membuat dokumen, menyimpan profil, membuat bayaran, menghantar permintaan sokongan, melaporkan kebimbangan atau menggunakan fungsi keselamatan akaun.
Kami mungkin menerima status bayaran dan rujukan transaksi daripada BayarCash, acara penghantaran e-mel daripada penyedia e-mel kami, serta maklumat pengesahan daripada Google apabila anda memilih untuk log masuk menggunakan Google.
6. Tujuan penggunaan data peribadi
Kami menggunakan data peribadi untuk mewujudkan dan menyelenggara akaun anda, menyediakan ruang kerja, menjana dan menyimpan dokumen, memproses langganan, menjawab permintaan sokongan, melindungi platform, mencegah penipuan atau salah guna, mematuhi kewajipan undang-undang, menambah baik kebolehpercayaan perkhidmatan dan menyampaikan kemas kini penting tentang akaun atau polisi.
Kami tidak menjual data peribadi atau menggunakan kandungan dokumen yang disimpan untuk pengiklanan kepada pengguna lain.
7. Maklumat yang wajib dan pilihan
Sesetengah maklumat diperlukan untuk menyediakan akaun berdaftar, seperti identiti log masuk Google dan alamat e-mel. Tanpanya, kami mungkin tidak dapat menyediakan ruang kerja akaun atau rekod yang disimpan.
Medan syarikat, pelanggan dan dokumen lazimnya diisi mengikut pilihan anda, tetapi maklumat tertentu mungkin diperlukan oleh format dokumen yang anda pilih untuk hasilkan.
8. Log masuk Google
BINA RESIT menggunakan log masuk Google untuk mengesahkan pengguna berdaftar. Kami menerima hanya maklumat akaun yang diperlukan untuk mengenal pasti akaun BINA RESIT anda, seperti nama, alamat e-mel dan pengecam akaun Google.
Kami tidak menerima atau menyimpan kata laluan Google anda. Lindungi akaun Google anda dan laporkan akses tanpa kebenaran yang disyaki kepada security@binaresit.com.
9. Bayaran dan langganan
Bayaran langganan diproses oleh BayarCash. BINA RESIT menyimpan nombor pesanan, status bayaran, kaedah bayaran, rujukan transaksi, jumlah, maklumat promosi atau voucher serta tempoh langganan yang diperlukan untuk mengesahkan dan menguruskan akses.
Kami tidak menerima atau menyimpan maklumat penuh perbankan, nombor kad, CVV atau kata laluan bank anda. Jangan hantar butiran tersebut kepada BINA RESIT melalui e-mel atau saluran sokongan.
10. Penyedia perkhidmatan
Kami menggunakan penyedia perkhidmatan yang dipilih dengan teliti apabila diperlukan untuk mengendalikan BINA RESIT. Ini mungkin termasuk Cloudflare untuk infrastruktur laman web, aplikasi dan data; Google untuk log masuk; BayarCash untuk pemprosesan bayaran; Resend untuk penghantaran e-mel perkhidmatan; serta penyedia yang digunakan untuk analitik, pemantauan, sandaran atau keselamatan yang sah.
Penyedia ini boleh memproses data peribadi hanya setakat yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami, tertakluk kepada perlindungan kontrak, teknikal atau organisasi yang bersesuaian.
11. Pemprosesan di luar Malaysia
Sesetengah penyedia perkhidmatan mungkin memproses atau menyimpan maklumat di luar Malaysia. Apabila ini berlaku, kami mengambil langkah yang munasabah untuk menggunakan penyedia yang bereputasi dan perlindungan yang bersesuaian dengan keperluan perlindungan data terpakai.
12. Kuki, sesi dan analitik
Kami menggunakan kuki penting atau teknologi serupa untuk memastikan anda kekal log masuk, melindungi sesi, mengingati pilihan bahasa dan memastikan perkhidmatan berfungsi dengan selamat.
Kami mungkin menggunakan maklumat analitik dan prestasi yang terhad untuk memahami kebolehpercayaan serta corak penggunaan. Kami tidak menggunakan kandungan dokumen yang disimpan untuk membina profil pengiklanan.
13. Resit Express
Resit Express direka untuk digunakan tanpa pendaftaran. Kami tidak menyimpan PDF yang dijana atau kandungan resit sebagai rekod akaun BINA RESIT.
Kami mungkin merekodkan ukuran agregat tanpa nama, seperti bilangan muat turun PDF Express, jumlah nilai resit, bahasa dan bilangan item, untuk memahami penggunaan produk. Ukuran ini tidak mengandungi butiran pengeluar, pelanggan atau item yang dimasukkan ke dalam resit Express.
14. Pengesahan dokumen dan Integrity Seal
Dokumen berdaftar daripada akses berbayar boleh mempunyai QR Document Verification dan Document Integrity Seal. Fungsi ini membandingkan rekod yang dipaparkan dengan versi rasmi yang disimpan oleh BINA RESIT.
Sebelum preview dokumen rasmi dibuka, pengguna mungkin diminta memasukkan empat digit terakhir nombor telefon sama ada syarikat yang mengeluarkan dokumen atau pelanggan yang tertera pada dokumen. Ini ialah semakan privasi tambahan. Kami tidak mendedahkan nombor telefon melalui semakan ini.
Untuk melindungi perkhidmatan pengesahan awam, kami merekodkan metadata acara pengesahan yang terhad: hasil, masa, ID pengesahan legap, route, hash IP sehala dengan prefix rangkaian kasar, negara, colo Cloudflare dan ASN jika Cloudflare membekalkannya, kategori pelayar serta origin perujuk. Kami tidak menyimpan empat digit yang dihantar, alamat IP mentah, kandungan dokumen atau path/query perujuk. Acara ini tamat selepas 90 hari.
15. Akses sokongan dan keselamatan yang diberi kuasa
Mod Sokongan dan semakan admin hanya boleh digunakan oleh kakitangan BINA RESIT yang diberi kuasa apabila munasabah untuk sokongan, semakan keselamatan, pemulihan, pematuhan undang-undang atau penguatkuasaan anti-scam. Akses dikawal, dihadkan kepada tugasan dan direkodkan secara dalaman.
Akses sokongan bermula dalam mod baca sahaja. Kami tidak mengakses ruang kerja kerana ingin tahu, pemasaran atau tujuan yang tidak berkaitan. Kami tidak akan meminta kata laluan Google, OTP, kata laluan bank atau butiran kad penuh anda.
16. Cara kami melindungi data
Kami menggunakan langkah perlindungan teknikal dan organisasi yang munasabah, termasuk penghantaran data yang disulitkan, akses yang disahkan, pengasingan ruang kerja, sekatan berdasarkan peranan, kawalan sesi, rekod audit, pemantauan keselamatan dan sandaran.
Tiada perkhidmatan internet yang dapat menjamin keselamatan mutlak. Sila lindungi akaun Google anda, gunakan peranti yang dipercayai dan hubungi security@binaresit.com dengan segera jika anda mengesyaki akses tanpa kebenaran.
17. Tempoh simpanan, pemadaman dan sandaran
Kami menyimpan maklumat akaun, dokumen, bayaran, keselamatan dan sokongan selama yang munasabah diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan, memenuhi keperluan undang-undang, perakaunan, penyelesaian pertikaian, sandaran dan keselamatan, atau menguatkuasakan polisi kami.
Apabila anda memadam rekod, rekod itu mungkin kekal dalam keadaan boleh dipulihkan untuk tempoh terhad dan dalam sandaran yang dilindungi sebelum dipadam secara kekal. Kami mungkin menyimpan rekod terhad jika munasabah diperlukan untuk mencegah penipuan, menyelesaikan pertikaian, mematuhi undang-undang atau mengekalkan bukti.
18. Hak privasi anda
Tertakluk kepada undang-undang terpakai dan pengesahan identiti yang munasabah, anda boleh meminta akses kepada data peribadi anda, pembetulan data yang tidak tepat, maklumat tentang cara data digunakan, penarikan balik persetujuan jika persetujuan terpakai, atau pemadaman jika kami tidak lagi perlu menyimpan maklumat tersebut.
Untuk membuat permintaan privasi, e-mel legal@binaresit.com dengan maklumat yang mencukupi supaya kami dapat mengesahkan identiti anda dan memahami permintaan tersebut. Jika permintaan berkaitan dokumen perniagaan yang dibuat oleh pengguna BINA RESIT lain, hubungi perniagaan tersebut terlebih dahulu.
19. Insiden data
Jika kami mengenal pasti insiden yang melibatkan data peribadi, kami akan menyiasat, mengawal dan menilainya. Jika notifikasi diperlukan oleh undang-undang terpakai, kami akan memaklumkan pihak berkuasa yang berkaitan dan individu terjejas dalam tempoh yang ditetapkan.
20. Hubungi kami dan perubahan polisi
Bagi hal privasi, data peribadi atau undang-undang, hubungi legal@binaresit.com.
Untuk pertanyaan umum, hubungi hello@binaresit.com.
Untuk sokongan produk, hubungi support@binaresit.com.
Untuk laporan keselamatan atau scam, hubungi security@binaresit.com.
Kami boleh mengemas kini polisi ini apabila perkhidmatan, kewajipan undang-undang atau amalan data kami berubah. Versi terkini dan tarikh semakan akan dipaparkan pada halaman ini.